今回は、四則演算とSUMです。
こんにちは！ひよこ司書です。
四則演算というとなんだかカッコイイ（？）ですが、
足し算、引き算、掛け算、割り算のことです。
四則演算
まず、エクセルで計算式を入れる時は、最初に＝（イコール）を入力します。
＝は半角英数モードでShiftキーと「ほ」のキーを押すを入力できます。
足し算は+(半角英数モードでShiftキーと「れ」のキー)
引き算は-(半角英数モードで「ほ」のキ)ー
掛け算は*(半角英数モードでShiftキー「け」のキー)
割り算は/(半角英数モード「め」のキー)）
記号に限らず、計算式は全て半角で入力します。テンキーがある場合はテンキーでもOK。
画像のようにセル内に数字を入れて、電卓代わりに計算することもできます。
複数のセルに入力された数字を計算した例もあります。４行目にはそれぞれ式が入っています。
四則演算は、＝と掛け算*と割り算/の記号さえ気をつければ、普通の計算式と同じような感覚で使うことができます。エクセルで計算する時は、「最初にイコール、全て半角」と覚えておきましょう♪
SUM
「挿入」タブにある「SUM」です。誰もが一度は使ったことのある機能だと思います。計算したいセルが少ない場合は○＋○＋○と手打ちで入力してもよいのですが、ちょっと大変ですね。そんな時は、SUMを使います。
このように、足し算の範囲を認識して式を作ってくれます。もしも、SUMで認識された「足したい範囲」が違う時は、黒い点線をドラッグして範囲を変えることもできます。
もちろん、足し算したい場所が縦でも横でも計算できます。また、計算したいものと、結果を出したい場所が離れても計算できます。
足し算とSUM
さて、ここで、普通の「足し算」と「SUM」の違いが気になりませんか？
同じ数字で比べてみました。
１＋１＋１＋１では、結果は同じです。
１＋１＋１＋Aでは、違いが出ました。
足し算では、エラーが表示され、SUMではAを除いた結果が表示されています。１は数字で、Aは文字列です。一見、SUMの方が文字列を除いて計算できていて、優秀に思えます。
しかし、膨大なデータの中で、どこかに文字列を入力してしまっていた時、何もエラー表示が出ていないのに、計算のズレが発生していることがあります。文字列の混入に気をつけましょう！
表示の工夫
利用状況を比べる時に割り算を使うことが多いと思うのですが、そんな時に使える豆知識です。
ホームタブの数値にある％ボタンを押します。すると、0.2が20％と表示され、とても分かりやすくなりました。
他にも￥マークやコンマをつけたり、日付の表示形式を変えることができます。
さて、いかがだったでしょうか？次回はオススメ本を紹介しようかなぁと考えています。
