今回は入力が楽になる！オートフィルです。
今回は、オートフィルと絶対参照についてご紹介します。
オートフィル
オートフィルというのは、連続したデータを自動で入力できる機能です。
セルの右下にカーソルを運ぶと小さな黒十字がでます。
その十字を下へドラッグします。
すると、どんどん連続したデータが入力されてきます。
また、同じものをコピーしたい場合は、
ctrlキーを押したままドラッグすると、同じものをコピーすることができます。
小さな黒十字キーにさらに小さな十字キーが表示されている状態になるので、
よくみてやってみてください。
よく使うものとしては、
画像のように連続した数字、月、日付、曜日、学年などだと思います。
入力の手間が省けるので覚えておくと便利です。
オートフィルで関数入力
オートフィルで関数を入力することもできます。
SUMの式をオートフィルでコピーしてみました。
縦方向でも横方向できちんと計算できています。
では、次はこちら。
先程と同じようにオートフィルで……エラーがでています！
式を表示してみると、C列/A2としたいのに、空白のA3～A8が入力されてます。
式を手入力で直してもよいのですが、もっと簡単な方法があります。
絶対参照
絶対参照というのは、数式をコピーしても列番号や行番号を動かしたくない時に使います。
D2の式を修正します。ここではA2は動かしたくありません。
なので、固定したいA列の前に$、固定したい2行目の前に$をつけます。
修正後の式は＝C2/$A$2 です。
※$は半角です。F4を押すとつけることができます。式を直したあと、D2からD8に向かって下へドラッグします。すると、エラーが解消されます。
今回は、行と列の両方を固定する方法でやってみましたが、
どちらかを固定することもできます。
例えば、行だけを固定したい時は$A2、
列だけを固定したい場合はA$2です。
固定したいものの前に$マークをつけると覚えるとよいです。
ちなみに、絶対参照をせずに普通の状態を相対参照と呼びます。
絶対参照と相対参照をうまく使い分けて、オートフィルを活用しましょう！
さて、今回は少し短めの記事となってしまいましたが、いかがだったでしょうか？
次回はフリーフォントの紹介をする予定です。
