今回は、新年度に向けた業務をご紹介します。
年度末業務はこちらの記事に書きましたが、
年度末と新年度の準備を並行して行っていることも多いので、
年度末の業務に補足しつつ、書いていきますね。
★が新年度の業務、・は年度末の業務です。
小学校勤務の場合の一例だと思ってご覧ください。
3月中旬~下旬
3月中旬(卒業式後あたりに)
★次年度4月に提案する文書の準備
ここでは、今年出した文書を自分で確認し、
変更箇所や修正箇所がないかチェックしておきます。
組んでいる司書教諭が担任を持っていない方だったら、
この時期に文書を一緒に考えてもらいます。
担任を持っている方だとまだ忙しい時期なので、
終業式前後に打ち合わせをします。
・除籍、廃棄
・カウンターや書庫の整頓
・不要な書類、カタログ等のリサイクル
★次年度に向けて大掃除
★転出児童延滞有無の確認
年度末で転出する児童が
本を借りたままになっていないか確認します。
・消耗品の在庫確認
(背ラベル、バーコード、キーパー、ページヘルパー
ブックコートフィルム、製本のりなどの残量や
ブックエンドやイーゼルなどの破損状態を見ておく。
4月にすぐに必要な量や次年度1年間持たない量であれば、
注文書を作っておき、4月になったらすぐに注文)
3月下旬(終業式前後あたり)
★次年度4月に提案する文書の準備:司書教諭と相談
図書館利用計画(図書館を利用する各教科の単元が書いてあるもの)
図書館教育について(方針、各取り組みについてなど)
教職員向け利用案内
(開館時間、司書不在時のこと、ルール、
児童はどうやって使っているか、先生にどう使ってほしいかなど)
★掲示物や飾りを入学用に張り替える
★司書間の異動があった場合、引き継ぎ
春休み中
私は先生と同じ様に、児童の休み中も通常の勤務があります。
もちろん、年休で休むこともできますが、
準備の時間があって、ありがたいです。
★司書教諭が異動でなければ、次年度の打ち合わせ
(今年度の利用実績、よかったこと、困ったこと、
来年度に向けて変えていきたいこと、来年度の方針などを話し合います)
★4月に発注する図書の選書
(4月当初は忙しくて選書できないので、終業式後か春休み中に
だいたいのリストを作って、すぐに発注できるようにしておきます)
★図書だより4月号作り
★掃除(終業式後は掃除がないので…)
4月1日~入学式前
★各種会議への参加(文書の提案は司書教諭)
★青少年読書感想文要項確認
要項の変更はほぼありませんが、念の為確認します。
4月の職員会議に提案します。
読書感想画中央コンクールの要項は9月に発表されますが、
この時点では、仮の要項として提案します。
学校により、
・奇数学年 読書感想画
・偶数学年 読書感想文
・低学年 読書感想文
・中学年、高学年 読書感想画
図工専科の持つ学年は読書感想画など
様々な取り組み方があります。
特に読書感想画は、図工の年間指導計画に関わってきます。
取り組んでほしい学年や要項を早めに提案します。
★新入生カード作成用品注文 (画用紙など)
★県立図書館、市立図書館など相互貸借でお世話になる図書館への連絡
(今年度の司書教諭、司書の氏名、連絡先、カード更新の申し込みなど)
★図書だよりの確認
(管理職、司書教諭にチェックしていただく)→図書館だより印刷
★オリエンテーションの準備
(パワーポイントでのスライド、プリント、小道具など)
★蔵書管理システム上で旧年度で転出していった児童データを消す
入学式直後
★クラス、名簿が確定しているので、蔵書管理システムの
新年度の学年、クラス、出席番号などを組み替える
★貸出カードを新クラスごとに分ける(図書館で管理)
★6年生~2年生の担任の先生方へ
オリエンテーションの日程希望表を回覧する
6年生から回覧します。
できれば、高学年に早めの日程に入ってもらい、
低学年はあとの方にお願いしています。
低学年のオリエンテーションはできれば、委員会発足後に行います。
※理由としては、低学年を先にすると、休み時間の貸出、返却に追われ、
オリエンテーション→休み貸出(=貸出ラッシュ&返却本の山)で
次のオリエンテーションの準備ができないので…。
オリエンテーションの間は「10分休みの貸出はなし」にしている
学校もあるらしいです。それもいい方法だと思います。
★図書館だより4月号配布
★今年度の予算が確定次第、発注
4月中旬
★授業で使う本の提供(学年貸出、学級貸出など)
★2~6年生オリエンテーション開始
★新1年生カード作成
日中はオリエンテーションで埋まっているので、
放課後に少しづつ作ります。
印刷→カット→ラミネート程度のものですが…。
★委員会発足
★依頼があれば、低学年クラスでの読み聞かせ
★司書会などの出張
4月下旬
★1年生オリエンテーション第1回目
(授業時間半分をいただいて、ここでは、
司書の自己紹介と図書館での約束を話します)
★1年生オリエンテーション第2回目
(借り方、返し方を教えます)
2回も時間が取れないと言われた場合は、1回1時間で済ませます。
先生によっては、「20分×3回くらい図書館に来て、
借り方、返し方を順番に少しずつ習ってもいいですか?」
と言われる先生もいらっしゃるので、そういう場合もあります。
★4月に発注した本の受け入れ
★図書館だより5月号作成
さて、いかがだったでしょうか?
4月に向けて少しでも参考になればよいのですが…。
よろしければ、また次回もお付き合いくださいませ。