ひよこ図書館

とある学校司書のブログです。本の紹介、学校司書業務に役立つWordやExcelの豆知識など。

効率UP!ショートカットキー

今回は、ctrlキーを使ったショートカットキーをご紹介します。

こんにちは!ひよこ司書です。ctrlキーを使ったショートカットキーは、よく使う機能が多いので、覚えておくと便利です。

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毎日使えるベスト5

Ctrlを押しつつSを押す 上書き保存

Ctrlを押しつつCを押す ドラックした部分をコピーする

Ctrlを押しつつVをを押す コピーした部分の貼り付け

Ctrlを押しつつXを押す ドラックした部分を切り取る 

Ctrlを押しつつFを押す 検索機能を起動する

特に上書き保存の癖をつけておくといいです。コピペ機能は言わずもがな…。検索機能は、エクセルやワードではもちろん、ネットで調べ物をする時にも重宝します。

覚えておくと便利

CtrlCtrlを押しつつPを押す 印刷機能を起動する

Ctrlを押しつつhomeを押す 先頭に飛ぶ

Ctrlを押しつつendを押す  最後に飛ぶ

Ctrlを押しつつAを押す 画面上の文字やファイルなどをすべて選択する

Ctrlを押しつつNを押す ウィンドウをもう一つ開くorファイルの新規作成 

Ctrlを押しつつOを押す ファイルを開く

Ctrlを押しつつWを押す ファイルを閉じる

おまけ意外と知らないキーの使い方

Tab(タブキー):選択している場所が移動できる
※パスワード入力画面やエクセル上で押すと便利

prt(プリントスクリーン):見ている画面をクリップボードに写す

※そのままワードやエクセル、ペイントなどに画像として貼り付けられます。

PageUP(ページアップキー) :開いているウィンドウの上へ移動
※文字を入力している時は、上へ一つずつ移動できます。 

Page Down(ページダウンキー): 開いているウィンドウの下へ移動
※文字を入力している時は、下へ一つずつカーソル移動できます

F6 ひらがなに変換
F7 全角カタカナに変換
F8 半角カタカナに変換
F9 全角英数に変換
F10 半角英数に変換

さて、いかがだったでしょうか?次回は、ワードの基本的な機能をざっくりご紹介する「ワードって何ができるの?」の予定です。 

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